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Was ist PRINCE2?

Als Projektmanagement-Methode wurde PRINCE2 1996 als überarbeitete Fassung des ersten PRINCE-Standards von 1989 veröffentlicht. Seitdem wurde PRINCE2 immer wieder überarbeitet. Die neueste Revision wurde 2009 veröffentlicht. Die Methode war ursprünglich als Standard für die Abwicklung von Projekten der Informations-technologie vorgesehen, ist aber prinzipiell für jede Aufgabenstellung geeignet.

Die Methode ist als durchgängiges „Rezept“ angelegt, d.h. sie bietet ein Prozessmodell, mit dem alle Aspekte des Projektmanagements zu jeweils richtigen Zeit berücksichtigt werden. Zum Beispiel gibt die Methode konkret vor, wie beim Starten eines Projekts alle wesentlichen Objekte wie Projektauftrag, Business Case oder Projektorganisation zu bearbeiten sind.

Was ist ihr Nutzen?

Für Sie als Kunde bedeutet der Einsatz von PRINCE2, dass 

  • Klare Rollen und Verantwortlichkeiten für das Projekt definiert sind
  • Das Projekt jederzeit einen wirtschaftlichen Business Case hat
  • Der Fokus immer auf den Lieferobjekten (Deliverables) liegt
  • Ihre Organisation aus Projekten neue Erkenntnisse und Erfahrungen zieht und diese dokumentiert
  • Sich die Methode an die Erfordernisse ihres Unternehmens anpasst

Wie läuft das ab?

In kurzen Worten wird beim Einsatz von PRINCE2 in ihren Projekten:

  • Ein Lenkungsausschuss mit Auftraggeber gegründet, der für den Projekterfolg verantwortlich ist
  • Ein Projektleiter ernannt, der für die Umsetzung des Projektauftrags sorgt
  • Ein Team definiert, dass die Ergebnisse erarbeitet

Der Projektleiter wird das Projekt über die „Management-Produkte“ steuern. Die zentralen Produkte, mit denen oft gearbeitet wird, habe ich hier aufgelistet. Es gibt aber noch mehr, je nachdem, wie Sie „ihr“ PRINCE2 anpassen möchten.

  • Projektbeschreibung
  • Business Case
  • Risiko Register
  • Daily Log
  • Statusberichte
  • Projektabschlussbericht

Wichtig ist auch, dass jedes Projekt in Phasen eingeteilt wird. Projektphasen dienen der groben Gliederung des Projektablaufs. Ein PRINCE2-Projekt besteht aus mindestens zwei Managementphasen: der Initiierungs- und der Durchführungsphase.

In der Initiierungsphase wird der Projektauftrag konkretisiert und vom Auftraggeber des Projektes abgenommen und beauftragt.Die Durchführungs-Phasen gliedern den Projektauftrag logisch und erstellen die Ergebnisse (Produkte) des Projekts.